Trainer, Overeenkomst, VOG en Meer

9 september 2024
Met een groot aantal leden gaan we een overeenkomst aan omdat ze training geven. Een heel groot aantal leden komt in het kader van hun vrijwilligerswerk in direct contact met spelers en daarvoor is een VOG nodig. Hieronder nemen we je mee in wat dit inhoudt en voor jou betekent.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Iedere RHC‘er (ouder dan 12 jaar) die vanuit (vrijwilligers) werk in direct contact staat met spelers, moet in bezit zijn van een geldig VOG. Geef jij training, coach of manage je een team, ben je bestuurs- of senioren/jeugd/technisch commissielid, dan ontvang je een e-mail van ons waarmee jij (gratis) jouw VOG kan aanvragen. Heb je de VOG ontvangen, dan stuur je een kopie hiervan naar [email protected]. Een VOG is drie jaar geldig. In onze administratie nemen we alleen de afgifte- en verloopdatum over. We verwijderen daarna de PDF of de afbeelding, nemen deze niet op in onze administratie en slaan deze nergens op.

Overeenkomst
Trainers (15 jaar en ouder) ontvangen een overeenkomst. Alles netjes verwoord en rechtmatig, zodat we weten waar we aan toe zijn en wat we van elkaar kunnen verwachten. Die overeenkomst maken we pas dan op als alle gegevens in ons bezit zijn, waaronder het bankrekeningnummer, de tenaamstelling en de afgegeven VOG. 
De overeenkomst ontvang je per e-mail ter digitale ondertekening. Namens RHC tekenen twee bestuursleden, bij jeugdtrainers ook een lid van de Technische Commissie. Ontvang je een overeenkomst en ben je nog geen achttien jaar (peildatum 1 juli 2025), dan moeten jouw ouders mede ondertekenen.
Wil je weten wat je verdient per uur? Log dan in via de site en ga naar Club/Documenten/Bestuur/2024-2025_RHC Staffel Trainers.


Jouw gegevens 
Om ervoor te zorgen dat we de VOG-e-mail en later de overeenkomst daadwerkelijk bij jou terecht komen, hebben we natuurlijk de juiste e-mailgegevens nodig. 
Controleer en pas indien nodig aan via de RHC-app. Ga naar de app > profiel > controleer jouw e-mailadres, zorg dat het eerste e-mailadres van jou is. Het tweede en derde adres kan van jouw ouder/verzorger zijn. Je kunt het in de RHC-app aanpassen.

Planning
Omdat de (meeste) trainers bekend zijn, zullen we deze week een enorme slag maken in het versturen van de VOG-e-mails, het opmaken van de overeenkomsten, het controleren hiervan en het daarna versturen ook weer per e-mail ter ondertekening. Lees de overeenkomst even goed door, laat je vader/moeder meelezen en onderteken het dan.

Jeugdtrainers
Met de Technische Commissie heb je afspraken gemaakt over wanneer en hoe je training gaat geven. Is je iets op dit gebied (nog) niet duidelijk, stuur dan een e-mail naar [email protected] of schiet de TC-leden (Oscar, Caroline, Sven, Rick, Tijn, Kevin, Hidde en Raphael) aan op de club. Wil jij ook training geven? Lees dan Word Trainer bij RHC | Fun, Groei en Zakcentje.

Heb je over de VOG en de Overeenkomst vragen? Stuur dan een mail naar [email protected]. Of spreek een van onderstaande personen aan. Wij helpen je graag verder.

Gerelateerde berichten:
Els van den Berg | Bestuursondersteuning Contractbeheer | [email protected]
Patrick van Hijkoop | Bestuursondersteuning Lisa Beheer | [email protected]
Oscar Reiche | Technische Commissie | [email protected]

Ivo Caminada | Bestuurslid Senioren & Technische Commissie | [email protected]
Geert Willem van Weert | Penningmeester | [email protected]